2021年6月29日（星期二）8时30分，德育系统全体人员在校部三楼会议室召开德育例会，会议内容如下：

一、学生工作处副处长庞旭对以下工作进行通报和布置

1.2021年6月份日常评比考核通报

2.易班微社区1-6月份更新情况通报

学生工作处在6月27日统计了易班微社区1-6月份更新的情况，前三名分别为：机电工程学院（526条），制药工程学院（247条），金融学院（191条），会议结束后，戴进科长会将各学院易班微社区更新的数量发到钉钉德育群里。

3.关于易班微社区假期更新的工作布置

（1）要求各学院、各班级暑假期间继续进行易班微社区的更新工作，更新内容为7-8月发生的学院、班级新闻，或者是1-6月份未更新完的新闻；

（2）鼓励各学院、各班级利用易班组织活动，如记录家乡风景摄影展、红色之旅、勤工助学心得等，或利用轻应用投票，组织评选最美家乡风景的照片等。学生工作处将在8月末统计易班微社区更新和组织活动情况。

4.关于期末收取学生处分的工作布置

要求各学院于7月13日11点前上报学院需要备案和上报审批的处分，时间为2021年6月17日——7月13日发生的处分。请认真审核材料，及时上报、逾期不补，错报、漏报情况将在德育例会进行通报，上报处分时要做好登记。

5.关于2021年上半年工作总结的工作布置

要求各学院认真对上半年的工作进行总结，德育办主任负责对德育办工作进行全面总结，承担部门总结无需写个人总结；辅导员对自己的工作进行总结；早操工作进行总结；早晚自习工作进行总结；本周五11点前以学院为单位发至信箱，不要互相抄袭，按照周书记指示如有类似行为，将制作PPT在期末总结大会上进行展示。

6.关于全省辅导员信息系统调整的工作布置

七月初，教育厅将会下达关于全省辅导员信息系统调整的工作布置，常规工作时间紧任务重，希望大家认真对待，此系统全国联网，对大家职称申报、论文评奖等意义重大，请认真详实地根据自己实际情况进行变更，具体要求以实时通知为准。

7.关于期末考试前诚信教育的工作布置

按照既定工作布置，本周三11点前上报各学院期末考试考前教育情况，请各学院德育办主任起草通稿，各个年级辅导员都要上交通稿和影音资料（检查上报材料是否齐全），发送至指定QQ信箱。对各学院参加考试的学生做以下三点提示：

(1) 学生参加考试证件要齐全，身份证、学生证缺一不可，没有证件的开具证明（本周五学生工作处、教务处下午将为临时丢失证件学生的开具证明），考试现场因证件不齐无法确认身份的学生将禁止参加考试；

(2) 禁止携带手机等具有存储功能的设备进入考场、考区，否则按考试作弊处理；

(3) 考试结束后立即离开考区，禁止在考区逗留，否则按考试违纪处理。

8.关于更新本学期心理、身体个别生情况的工作布置

要求各学院于本周四11点前将本学院心理、身体个别生更新情况分别报给李艳欢、冯若甫老师。
    9.关于毕业生、在校生征兵的工作布置

按二道区武装部布置，本年度从学校走兵应届毕业生入伍体检工作已经完成，在校生体检预计在7月5日—9日进行，学校武装部已经和各学院核对过一次体检名单，本次会后冯老师会再次进行体检名单核对，请各学院逐一核对报名人员是否参加体检，没在体检名单中的尽快联系冯老师。
    10.关于认真总结诚信教育活动月和志愿奉献劳动教育的工作布置

要求各学院认真梳理、总结本学院诚信教育活动月和志愿奉献劳动教育的工作，按要求上报相关材料。

11.关于暑假假期学生管理的工作布置

（1）做好学生安全教育和管理工作，禁止学生前往国外和国内中高风险地区，要求全体同学原则上减少出行，遵守属地防疫要求；

（2）由于疫情原因，学校暑假实行封闭管理，无留校居住人员，也希望有需求留校的同学给予理解和配合；

（3）各学院德育办要做好防火、防盗等假前安全收尾工作。

12.关于2021届毕业生收尾工作的工作布置

（1） 2021届毕业生征兵工作第一阶段统计就业到8月31日，征兵工作计划统计到12月31日；

（2）生源地贷款毕业确认工作（各学院毕业班辅导员敦促学生尽快完成此项工作）；

（3）毕业生档案邮寄后续工作；

（4）毕业生寝室清理工作。

13.关于在校生无偿献血的工作布置

按照学校统一布置要求，在各学院积极动员下，参加无偿献血的人数已经统计完成，献血时间为2021年7月7日，请各学院根据实时通知要求及时通知学生参加献血。

14.关于学生证设置有效期限的工作布置

为简化毕业生离校相关工作，经学生工作处研究、请示主要领导，自2018级起学生证设置有效期限，待到学生毕业时，学生证不再回收，给学生留作纪念。具体实施方案为：

（1）2018级填写《2018级学生证未盖作废印章名单》，将在学生证上盖好到期作废的章印，到期作废。已经离校的学生，于2022年毕业前再进行一次此项工作，请年级辅导员做好统计工作；

（2）2019、2020级下学期注册时办理，2021级将在学生证下发时办理。

15.关于2020版学生手册修订的工作布置

2020版学生手册修订工作布置已经发送到钉钉德育群，要求各学院按照通知要求提出增减和修改意见，按时提交相关材料，具体要求以通知为准。

16.关于统计新冠疫苗注射第一针未注射第二针情况的工作布置

各学院统计疫苗注射第一针未注射第二针情况，见样表，统计内容为：

（1）2017级学生中【在校】注射第一针，未注射第二针原因；

（2）2018-2020级学生中【无论在哪】注射第一针，未注射第二针原因。

17.关于教育厅科研课题的工作布置

转教育厅思政处科研通知，具体内容以通知为准。

二、学校团委书记孟晔对以下工作进行通报和布置

1.关于庆“七一”升国旗仪式的工作布置

在中国共产党建党100周年之际，7月1日我校将举行庆“七一”升国旗仪式，要求各学院参加活动人员服装整齐，7时15分入场完毕。

2.关于学习贯彻习近平总书记“七一”重要讲话精神的工作布置

为切实做好“七一”庆祝大会重要讲话精神学习宣传和贯彻落实工作，就提前做好几项有关工作提示如下：

（1）切实做好重要讲话精神学习贯彻各项准备；

（2）组织青马工程班或学习筑梦班学员开展学习活动；

（3）组织开展重要讲话精神社会宣传宣讲活动。

3.关于2021届毕业生智慧团建团员组织关系转出的工作布置

要求各学院团委书记按照《“智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接工作指引》中相关要求，尽快完成毕业生团员组织关系转出工作。

4.关于暑期“三下乡”社会实践工作的工作布置

《关于开展2021年吉林省大学生马克思主义自学组织联盟社会实践活动暨吉林省大学生“三下乡”活动的预通知》已经发送到各学院团委书记群中，要求各学院在学院内开展宣传发动及遴选审核工作，并将报名相关材料按通知要求上报。

5.关于发展团员对象的工作布置

要求各学院规范团员发展程序，按照团委组织部要求认真执行团章和《中国共产主义青年团发展团员工作细则》规定，做到程序完备、手续齐全、档案完整。