关于调研检查各系学生工作相关资料存档情况的通知

为深入贯彻落实教育部《高校思想政治工作质量提升工程实施纲要》及31号文件精神，督促各系学生管理工作的有效落实、查缺补漏，改进提升，适应新时期发展需要，学生工作处拟于近期开展调研检查。具体内容如下：

1.学生基本资料。包括基本信息姓名、性别、班级、宿舍、联系方式、家庭住址、家长联系方式等；

2.学生学籍异动情况。包括休学、退学等相关手续；

3.学生请假条开具情况。包括长短假审批等记录和存根；

4.学生奖惩情况。包括综合测评表、学期学年评定、加分记录、处分决定及处分决定送达通知书等相关记录；

5.学生助学、资助情况。包括助学金评定，困难学生排序、生源地贷款、建档立卡等相关记录；

6.学生档案情况。包括新生档案转递交接明细、毕业生档案去向、大学生文明诚信档案填写等情况；

7.学生健康情况。包括学生身体异常情况及心理异常情况。其中身体异常包括病例及安全协议签署情况；心理异常包括个别生登记及谈话记录、大学生UPI调查问卷存档、病例、突发事件影音资料、安全协议签署等情况。

以上七方面的调研检查将在三月末进行，要求各系通过此次调研检查对本系近三年学生管理工作进行梳理，本次调研检查的内容为2017---2018学年度第一学期，请各系提前做好准备。

                                                 学生工作处

                                             二〇一八年三月七日