长春工业大学人文信息学院

物资采购管理办法

加强物资采购管理，规范物资采购程序，降低成本，保证采购质量，特制订本办法。

本办法所指的物资包括：

1.教学、科研类：教学、科研单位的仪器设备、实验耗材。

2.日常办公类：办公设备、家具、低值易耗品、各类活动用品。

3.后勤保障类：日常维修、维护用配件及劳保用品。

一、采购原则

1.按照“长春工业大学人文信息学院年度预算”进行采购，无特殊情况，不安排计划外采购。

2.学校各部门需要采购物资须提交申请。按审批程序审批后，对于大额物资（总金额≧5万元）或者不足5万元的特殊物资由资产管理处组织招标，其他物资由资产管理处统一采购。

3.采购物资须事先询价、考察市场。专业技术含量较高物资，使用单位须派人员共同采购。

二、采购程序

1.申购

（1）学校对物资设备购置实行审批制度和预算制度。购置单位须填写物品名称、规格型号、数量、预算价格、用途、需求时间等内容。

（2）大额物资项目实行立项审批制度，所购设备须进行充分论证，报校领导审批。

（3）申购物资须列入年度采购计划，有经费预算，且采购所需经费原则上不超过年度预算经费总额。改变采购计划、临时增加的采购计划或超出了预算经费计划，使用部门应提出变动或增购申请、经校领导审批。

2.组织采购

物资购置计划审批后，5万元以下的物资由资产管理处通过市场调研直接采购；达到招标额度的物质面向社会公开招标；有些设备虽然达到招标额度，但因来源单一，亦可实行约标或议标方式采购。

约标不组织公开报名；议标应事先确定议标原则。由资产管理处拟定具体方案报校领导批准后具体承办。

3.招标物资采购程序

（1）标前准备，形成“招标文件”，内容包括采购标准、条件、质量标准、供货期限、招标日程、中标原则、付款方式、招标组织时间表及其他要求等。

（2）召开标前专项采购领导小组会，承办部门报告标前准备情况，并对“招标文件”进行讨论、修改。

（3）在校网及办公楼公告栏公告招标事项，公告期原则上不少于7天。

（4）组织开标。

三、开标、评标、中标及程序

1.实行现场投标制度，投标人按抓阄顺序投标，向评标小组提交密封的投标书，当场开标、唱标（投标价），并就投标书中必备的企业基本情况、设备、仪器技术指标、质量标准、售后服务等情况作简要说明；

2.投标结束，形成“投标报价统计表”（升序排列），供评标使用；

3.评标坚持公开、公平、公正原则；坚持在符合招标要求质量标准情况下以低价中标的原则；坚持在价格相当情况下以质量较高中标的原则。

4.按评标结果形成“中标建议书”，由采购领导小组成员签字确认；

5.“中标建议书”报董事长批准；

6.向中标单位发放“中标通知书”；

7.签订采购合同

组织开展商务谈判，以招标文件为基础，就双方权利义务进行商谈。在商谈一致的基础上签订采购合同，采购合同交财务处一份备案，作为付款依据。

四、验收程序

采购的全部物资必须先进行验收，再办理入库手续，对验收不合格的物资，仓库保管员不得办理入库手续。

大额物资设备由使用单位会同资产管理处共同验收，重要物品和精密仪器还需要请专业技术人员参加。验收后参加验收人员需在《长春工业大学人文信息学院资产验收单》上签字备案，并按固定资产报销程序办理相关手续后，到校财务处报销。

五、附则

1.采购要坚持按规定的程序办事。

2.涉及到招标项目书面文件由资产管理处负责整理，形成采购项目档案留存。

3.本办法如有与上级规定不符之处，按上级机关规定执行。

4.本办法由资产管理处负责解释，自公布之日起施行。

                          

                             长春工业大学人文信息学院

                         2015年9月30日    

 

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