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倒计时4天 | 聚焦学代会筹备工作

供稿:媒体运营部     供图:新媒体中心     编辑:郭子琪     审核:孟晔    日期:2024-11-12    点击量:86




我校第五次学生代表大会将于2024年11月16日召开。校团委对大会各项筹备工作正在进行紧锣密鼓地部署,为本次学代会的顺利召开做好充足准备。大会的筹备工作主要由以下几部分组成:代表资格审查委员会、提案工作委员会及会议筹备委员会。具体人员名单及工作职责如下:


01代表资格审查委员会

组长:教嘉洋 徐莹莹

副组长:廖佳诺

组员:团委秘书处工作人员

负责事项:

1.审查各代表团成员信息;

2.编制代表团名单;

3.编写代表资格审查报告;

4.对代表产生的程序和资格进行审查,保证普通学生代表的比例;

5.汇总正式代表登记表;

6.公示划分代表团名单。


02提案工作委员会

组长:张滟鑫

副组长:李馨妤

组员:项目建设部工作人员

负责事项:

1.对提案进行收集、审查、立案、整理;

2.对提案内容进行分类;

3.报告本次大会的提案整体情况。


03会议筹备委员会

文案组

组长:梁雨桐

副组长:廖美华 梁嘉琪

组员:青年权益部工作人员、广播站工作人员

负责事项:

1.制定大会筹备会的工作报告;

2.修改学生会组织章程;

3.起草全部有关会议通知;

4.审查会务手册;

5.起草主持人讲话稿;

6.制作大会监票人、计票人建议名单;

7.制作大会主席团、秘书长建议名单。

秘书组

组长:舒月

副组长:陈沁宁

组员:学生会秘书处工作人员

负责事项:

1.编制并汇总分团会议登记表;

2.收纳整理各学院上交纸质文字以及电子材料;

3.制定会议日程;

4.制作会议座位图;

5.整理会务手册。

会务组

组长:马艺桐

副组长:李昊林 金之元

组员:学生会生活部、体育部工作人员、礼仪宣讲团工作人员

负责事项:

1.布置会议现场;

2.初审会议所需草案以及决议;

3.初审并设计会议议程及安排;

4.大会总负责人。

材料组

组长:赵梓鑫

组员:团委宣传部工作人员

负责事项:

1.设计会议相关证件;

2.设计大会相关条幅;

3.设计嘉宾名牌;

4.设计投票箱、做票;

5.设计会议 PPT。

宣传组

组长:李欣航

副组长:乔钰 丁月

组员:新媒体中心工作人员

负责事项:

1.编辑宣传所需新闻稿以及文字材料;

2.制定学代会前期宣传方案;

3.制作学代会中期宣传文案;

4.制作并汇总后期工作;

5.组织协调各项宣传工作落实;

6.制作并负责各级会议 PPT;

7.制作并宣传相关公众号,抖音短视频等;

8.跟踪会议并存留会议照片。


以上为各委员会全体工作人员名单,预祝长春工业大学人文信息学院第五次学生代表大会取得圆满成功!



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