为进一步提升团学组织成员的办公软件应用能力，我院学生会秘书处于2025年11月25日下午在J1-307组织了一场实用的Excel办公软件培训活动。本次培训由宋雨浓同学和刘泽霖同学共同主讲，为团学组织成员带来丰富的Excel操作技巧和实战经验分享。

宋雨浓同学结合团学工作场景，简要分享了Excel的实用价值——作为团学工作中数据统计、活动报表制作的核心工具，能大幅提升数据整理效率，让团学工作更省心。

刘泽霖同学详细讲解了Excel办公软件的基本用法和邮件合并功能。在基础操作部分，他系统地介绍了Excel的界面布局、数据输入技巧、单元格格式设置、数据排序和筛选等常用功能。通过实际操作演示，让在场的同学快速掌握了这些基础技能。

 在邮件合并部分，刘泽霖同学重点讲解了如何利用Excel数据配合Word进行批量邮件发送。他详细演示了从数据准备、文档设计到批量生成的完整流程，包括如何设置数据源、插入合并域、预览和完成合并等关键步骤。这种方法在制作工资条、成绩单、邀请函等需要批量处理的文档时特别实用，能够帮助大家节省大量时间和精力。

培训过程中，两位主讲人还耐心解答了同学们提出的各种问题，现场互动氛围热烈。许多同学表示，通过这次培训不仅掌握了Excel的基本操作，更重要的是学会了如何将这些技能运用到实际工作中，对提升工作效率有很大帮助。

此次培训是团学组织服务同学成长、助力能力提升的重要举措，既切实提高了同学们的办公技能，也为今后团学工作的高效开展打下坚实基础。未来，团学组织将持续聚焦同学们的核心需求，策划更多实用技能培训活动，助力大家提升综合素质，在团学实践中锤炼本领、成长成才！  

初审：姜涛  |  复审：王岩  |  终审：吴琼