为提升学团组织成员的办公技能；助力学生工作数字化转型；提高日常工作效率与文档处理水平，计算机科学与工程学院学生会秘书处与团委秘书处于2025年4月28日晚，在J1-501联合举办了第二次办公软件操作培训活动。各部门成员踊跃参与，认真学习。

          活动伊始，杨宇欣同学强调了办公软件技能在日常工作与未来发展中的重要性，鼓励成员们认真学习，将所学知识运用到实际工作中。首先，杨宇欣同学总结了制作PPT的四个主要步骤，并展示了几个常见的错误程序，随后她介绍并详细讲解了制作PPT的正确程序。杨宇欣同学通过互动问答的方式，生动有趣的讲述了有关于文本编辑，文本操作和幻灯片操作的快捷键。紧接着她认真详细的讲解了超链接的使用，背景填充，图形对齐，合并形状和幻灯片放映等PPT的实用技巧。随后杨宇欣同学简单讲解了制作PPT的重要写作技巧：明确目标和主题，简洁明了的内容和排版，运用视觉元素和动画效果以及合理组织和分配内容，其中最重要的还是多媒体素材的运用。最后，杨宇欣同学为大家展示了多张排版布局以及内容都很优秀的幻灯片。

紧接着，李蕊同学对Word在日常工作和学习中的重要性进行了简要阐述，强调了熟练掌握该软件对于提升工作效率、优化文档排版的重要意义。李蕊同学详细介绍了Word文档的创建、打开与保存，文本的输入、编辑与格式设置，包括字体、字号、颜色、段落间距等常见操作，让同学们对Word有了初步的认识和掌握。随后，进入到进阶内容，深入讲解了文档排版技巧，如页眉页脚的添加、页码设置、目录自动生成等。同学们认真聆听，不时记录重点内容。

互动环节中，同学们积极提问，就实际操作中遇到的问题与其他成员进行交流探讨。工作人员们耐心解答每一个问题，现场学习氛围浓厚。

这次的培训内容将结合实际案例，从基础到进阶，帮助大家逐步掌握办公软件的核心功能和实用技巧。无论是初学者，还是希望进一步提升技能的学生，都能从中获得启发和帮助。

初审：姜涛  |  复审：王岩  |  终审：吴琼