为了切实提升我院学生干部的办公能力与逻辑思维，提高工作效率，熟练掌握Excel等办公软件。我院学生会秘书处于2025年11月23日下午在JI-307对学生干部集体开展了办公软件操作培训活动。各班班委积极参与，认真学习，提升了自身技能。

培训开始，刘泽霖同学阐明了学习办公软件的目的及其重要性，激发了同学们学习热情。利用PPT讲解，一步一做，简单易懂的教学方式，凸显出简单美化的表格可以更好的查找信息，着重强调优质表格提高工作效率及增强视觉吸引力。为同学们讲解电脑快捷键，表格排序，筛选，冻结及简单函数等功能的运用。

随后，宋雨浓同学向各位学生干部演示了相同格式文件多次制作的繁琐，并阐述了邮件合并功能的好处，再一步步讲解如何转换文件，处理信息，通过实践操作，提问答疑，促使整场培训圆满完成。

通过一个半小时的培训，我院学生干部的办公软件能力得到显著提升。在培训的最后，学生会秘书处工作人员对参训同学们进行提问考核，大家都能对答如流。通过这次培训，同学们不仅掌握了Excel表格的基础操作方法，还进一步学会了如何更好的查找数据，强化了数据分析和文件处理的能力。学生会秘书处负责人宋雨浓向同学们强调：“办公软件是学团工作的利器，势必要把理论转换为实践，优化整体工作思路，助力学团、班级双发展”。

培训的成功举办，彰显了计算机科学与工程学院对于提升学生团体业务能力的重视。未来，我院将持续开展办公软件相关培训，为同学们搭建成长平台，助力学团工作提质增效，为学院卓越学生团体建设添砖加瓦。

初审：姜涛  |  复审：王岩  |  终审：吴琼